ごく普通の事だけど
優先度付けてひとつずつやっていく
スケジューラーで予定を小さく組む例えばこの1時間の間はこの資料を集める作業だけをやるとか
メールを返すだけだとか自分から一旦ボールを離せそうな仕事は先にやってしまって自分以外のターンにすることでタスクから切り離す