質問が遅いのもあるけど官僚自体が変革を求めない無能集団だからな
民間と霞ヶ関と両方出入りしたことある奴ならわかると思うけど

チャットで済むことをわざわざ秘書に連絡取って対面で話すとか、
箇条書きのwordを送れば済むことをわざわざきれいなパワポを作ってカラーコピーするとかしょうもなさすぎる

効率化するつもりが無いなら自己責任